Từ bỏ hiện trạng: Cập nhật nhanh về tổ chức
|
Kính gửi các thành viên và đối tác, Nhiều năm trước, đội ngũ của chúng tôi đã cùng nhau tạo ra cái mà chúng tôi gọi là Quy tắc Ứng xử. Những "quy tắc" này hướng dẫn chúng tôi làm việc cùng nhau theo cách chân thực, cởi mở và lấy con người làm trọng tâm nhất. Chúng tôi thường xuyên kiểm tra các quy tắc ứng xử và cập nhật khi cần thiết. Một quy tắc không hề thay đổi qua từng năm là "Hãy buông bỏ hiện trạng". |
|
|
|
|
Việc từ bỏ hiện trạng là rất quan trọng vì nó cho phép chúng ta đáp ứng những nhu cầu và nỗ lực cấp bách nhất hiện có. Nó cho phép chúng ta sáng tạo và giúp chúng ta nhanh chóng thoát khỏi những điều không phục vụ cho Liên minh hoặc việc kiểm soát ung thư ở Iowa. Các bạn, những thành viên của Liên minh, cũng đã chia sẻ với chúng tôi rằng tính linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh là một trong những điều các bạn trân trọng nhất ở Liên minh. Thông thường, việc từ bỏ hiện trạng chỉ đơn giản là chấp nhận thay đổi. Tôi không nghĩ bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng năm qua đã mang lại một luồng thay đổi ổn định cho tổ chức của chúng ta. Tôi muốn chia sẻ với bạn một số thay đổi đó ở đây, để bạn biết mình nên mong đợi và hướng tới điều gì trong năm tới. Giảm nhân sự. (Mong bạn kiên nhẫn!!) Chúng tôi luôn có một đội ngũ nhân viên nhỏ, nhưng tình hình hiện tại khiến chúng tôi tinh gọn hơn bao giờ hết. Tất cả các bạn đều nhớ rằng thời gian làm việc của Cộng tác viên Y tế Công cộng CDC (PHAP) Bri McNulty đã bị rút ngắn vào tháng 3. Chương trình PHAP của CDC có thể sẽ kết thúc trong tương lai gần, điều đó có nghĩa là nguồn lực vốn là tài sản to lớn cho đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ không còn nữa. Ngoài ra, có lẽ bạn đã biết rằng Chuyên gia Truyền thông và Tiếp cận Cộng đồng Liz Orton đã bắt đầu học cao học tại Canada. May mắn thay, Liz đã vui vẻ đồng ý ký hợp đồng với chúng tôi đến hết tháng 10, nhưng chúng tôi sẽ không tái tuyển dụng cô ấy cho đến khi chắc chắn rằng nguồn tài trợ trong tương lai sẽ được đảm bảo hơn. (Bạn có thể nhớ rằng lần trước tôi gửi email cho bạn, chúng tôi đã rất nhẹ nhõm khi biết rằng nguồn tài trợ sẽ đến như thường lệ cho năm tài chính 2026. Tuy nhiên, tình trạng của Chương trình Kiểm soát Ung thư Toàn diện của CDC và nguồn tài trợ của tiểu bang liên quan đến chương trình này vẫn còn rất bấp bênh sau năm tài chính này.) Có thể bạn chưa biết rằng Kelly Rollins của chúng ta đã được chẩn đoán mắc ung thư vú trong năm nay và hiện đang được điều trị (chia sẻ với sự cho phép của cô ấy). May mắn thay, cô ấy đang hồi phục tốt, và chúng tôi đang cố gắng duy trì hoạt động của chương trình đồng thời tạo cho cô ấy không gian và thời gian cần thiết ngoài công việc để nghỉ ngơi và hồi phục. Sẽ không có gì ngạc nhiên khi biết rằng cô ấy vẫn đang tiếp tục làm việc, xoay vòng vòng, và tất cả những phép ẩn dụ khác để quản lý rất nhiều thứ. Nhưng chúng tôi biết sẽ có những lúc cô ấy cần các đồng đội của mình giúp đỡ, và chúng tôi đã sẵn sàng cho điều đó. Nếu bạn theo dõi, đây quả là một tổn thất lớn đối với một nhóm nhỏ. Điều này có nghĩa là chúng tôi không thể tránh khỏi việc phải nói "không" với những việc mà bình thường chúng tôi sẽ đồng ý, đôi khi phản hồi chậm hơn một chút, và đôi khi phải nhờ bạn kiên nhẫn. Cả Kelly R. lẫn Liz đều không có mặt tại Hội nghị Thượng đỉnh Ung thư Iowa năm nay, nên chúng tôi đã phải bắt đầu nhờ thêm sự hỗ trợ từ các đối tác. Thật đáng kinh ngạc, quy trình lập kế hoạch chiến lược của chúng tôi (sẽ nói rõ hơn ở phần sau!) đã cho chúng tôi biết rằng các thành viên và lãnh đạo của Liên minh Ung thư Iowa muốn được hỗ trợ nhiều hơn – các bạn đã sẵn sàng và rất hào hứng được giúp đỡ. Và thật tuyệt vời, điều đó đã được thể hiện rõ qua cách mọi người đã chung tay góp sức để Hội nghị Thượng đỉnh diễn ra (các bạn biết mình là ai – CẢM ƠN CÁC BẠN). Mặc dù chúng tôi vẫn cần sự kiên nhẫn và lòng khoan dung của mọi người vào ngày Hội nghị Thượng đỉnh, nhưng chúng tôi sẽ có rất nhiều người tuyệt vời chung tay giúp đỡ. Cảm ơn các bạn. Những thay đổi sắp tới dành cho nhóm làm việc. Trong khảo sát thành viên gần đây nhất của chúng tôi, một trong những hoạt động bạn cho biết có thể cắt giảm là các nhóm làm việc. Chúng tôi cũng biết rằng việc kết nối và chia sẻ tài nguyên là một trong những lý do chính khiến bạn tham gia Liên minh. Vì vậy, đội ngũ của chúng tôi đang xem xét cách thức tổ chức các nhóm làm việc và xây dựng kế hoạch để tối đa hóa việc kết nối và chia sẻ tài nguyên, đồng thời giảm thiểu những nội dung kém hữu ích. Xin hãy yên tâm, những thay đổi sẽ không được thực hiện nếu không có sự đóng góp và hướng dẫn của các trưởng nhóm và thành viên. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin. Một kế hoạch chiến lược mới. Mặc dù chúng tôi phải thu hẹp phạm vi hoạt động ở một số khía cạnh, nhưng chúng tôi đang tập trung hơn vào những điều quan trọng nhất mà quý vị đã nói. Và chúng tôi có một kế hoạch chiến lược mới để thực hiện điều đó. Kế hoạch này được xây dựng dựa trên hơn một năm công tác chuẩn bị và thu thập dữ liệu, bao gồm khảo sát thành viên, các buổi phản hồi giữa thành viên và hội đồng quản trị, cùng nhiều buổi họp giữa nhân viên và các nhà hoạch định. Giống như Kế hoạch Ung thư Iowa, có khả năng không phải tất cả các mục tiêu và chiến lược trong kế hoạch này đều sẽ được "hoàn thành". Thay vào đó, nó nhằm mục đích định hướng để đạt được tiến độ hướng tới các mục tiêu và chiến lược mà các thành viên, hội đồng quản trị và nhân viên của Liên minh Ung thư Iowa cảm thấy quan trọng nhất hiện nay. Giống như chính tổ chức của chúng tôi, kế hoạch này được thiết kế để linh hoạt và ứng phó với sự thay đổi của bối cảnh và bằng chứng. Kế hoạch chiến lược mới của chúng tôi ưu tiên
Tất cả đều tập trung vào các lĩnh vực liên ngành như các yếu tố rủi ro/phòng ngừa sức khỏe hành vi, sàng lọc và phát hiện sớm, các yếu tố rủi ro về môi trường, giảm rào cản tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe, cũng như chính sách và vận động. Kế hoạch này sẽ là kim chỉ nam cho chúng ta trong quá trình vượt qua những thay đổi không thể tránh khỏi trong vài năm tới để đảm bảo chúng ta đang tập trung vào mục tiêu mà bạn mong muốn, ngay cả trong thời điểm khó khăn. Và đối với những người đam mê lập kế hoạch chiến lược sâu sắc (tôi là một trong số các bạn!!!!), hãy xem toàn bộ kế hoạch tại đây và cho tôi biết suy nghĩ của bạn! Chúc các bạn mạnh khỏe! Và luôn luôn, luôn luôn chia sẻ những ý tưởng, thắc mắc, nhu cầu, hoặc chỉ đơn giản là chào hỏi. Rất mong được gặp các bạn tại Hội nghị Thượng đỉnh Ung thư Iowa. |
|
|
|
|
Kelly W. Sittig |
