Lâcher le statu quo : Une rapide mise à jour de l'organisation
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Chers membres et partenaires, Il y a plusieurs années, notre personnel a co-créé ce que nous appelons nos règles d'engagement. Ces "règles" nous guident pour travailler ensemble de la manière la plus authentique, la plus ouverte et la plus centrée sur les personnes. Nous vérifions régulièrement nos règles d'engagement et les mettons à jour si nécessaire. Une règle qui n'a pas changé au cours de toutes ces années est de "laisser tomber le statu quo". |
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L'abandon du statu quo est essentiel car il nous permet de répondre aux besoins et aux efforts les plus urgents. Cela nous permet d'être créatifs et nous aide à nous éloigner plus rapidement de ce qui ne sert pas le Consortium ou la lutte contre le cancer dans l'Iowa. Vous, les membres du Consortium, nous avez également dit que la flexibilité et la réactivité font partie des choses que vous appréciez le plus au sein du Consortium. Souvent, abandonner le statu quo signifie simplement embrasser le changement. Je ne pense pas que vous serez surpris d'apprendre que l'année écoulée a été marquée par un flux constant de changements au sein de notre organisation. J'aimerais vous parler ici de certains de ces changements, afin que vous sachiez à quoi vous attendre pour l'année à venir. Effectifs réduits. (Nous vous demandons de faire preuve de patience !!) Nous avons toujours eu une petite équipe, mais la situation actuelle nous oblige à nous alléger plus que jamais. Vous vous souvenez tous que Bri McNulty, associée en santé publique au CDC (PHAP), a vu son séjour parmi nous s'achever en mars. Le programme CDC PHAP a probablement pris fin dans un avenir prévisible, ce qui signifie que cette ressource, qui a été un atout considérable pour notre personnel, ne sera plus disponible. En outre, vous savez sans doute maintenant que Liz Orton, spécialiste de la communication et de la sensibilisation, a entamé des études supérieures au Canada. Heureusement, Liz a gracieusement accepté de signer un contrat avec nous jusqu'à la fin du mois d'octobre, mais nous ne réembaucherons pas son poste tant que nous ne saurons pas si le financement futur est plus sûr. (Vous vous souvenez peut-être que la dernière fois que je vous ai envoyé un courriel, nous étions soulagés d'avoir appris que le financement serait assuré comme d'habitude pour l'année fiscale 26. Mais le statut du programme global de lutte contre le cancer du CDC et le financement de l'État qui y est lié restent très incertains au-delà de cette année fiscale). Vous ne savez peut-être pas que notre Kelly Rollins a été diagnostiquée d'un cancer du sein cette année et qu'elle suit actuellement un traitement (partagé avec sa permission). Heureusement, elle se porte bien et nous essayons de maintenir le rythme tout en lui donnant l'espace et le temps dont elle a besoin pour se reposer et se rétablir. Vous ne serez pas surpris d'apprendre qu'elle continue à faire tourner les boules, les assiettes et toutes les autres analogies pour gérer beaucoup de choses. Mais nous savons qu'il y aura des moments où elle aura besoin que ses coéquipiers jonglent avec certaines choses pour elle, et nous sommes prêts à le faire. Si vous suivez l'évolution de la situation, c'est une véritable dégringolade au sein d'une petite équipe. Cela signifie qu'il est inévitable que nous soyons obligés de dire "non" à des choses auxquelles nous aurions normalement dit "oui", que nous soyons parfois un peu plus lents à réagir et que nous vous demandions parfois de faire preuve de patience. Ni Kelly R. ni Liz ne seront présents à l'Iowa Cancer Summit cette année, nous avons donc déjà dû commencer à demander de l'aide supplémentaire à nos partenaires. Incroyablement, notre processus de planification stratégique (plus d'informations à ce sujet ci-dessous !) nous a appris que les membres et les dirigeants de l'Iowa Cancer Consortium souhaitaient être davantage mis à contribution - vous êtes prêts et enthousiastes à l'idée de nous aider. Vous êtes prêts et enthousiastes à l'idée de nous aider. Et cela s'est clairement manifesté dans la façon dont les gens se sont mobilisés pour que le sommet ait lieu (vous savez qui vous êtes - MERCI). Même si nous avons encore besoin de la grâce et de la patience de chacun le jour du Sommet, nous aurons tant de mains supplémentaires merveilleuses pour faire fonctionner les choses. Nous vous remercions. Changements à venir pour les groupes de travail. Dans notre dernière enquête auprès des membres, vous nous avez dit que les groupes de travail étaient l'un des domaines dans lesquels nous pouvions faire des économies. Nous savons également que l'établissement de liens et le partage de ressources font partie des principales raisons pour lesquelles vous participez au Consortium. C'est pourquoi notre personnel examine la façon dont nous organisons les groupes de travail et élabore un plan visant à maximiser le réseautage et le partage des ressources, tout en minimisant les éléments les moins utiles. Soyez assurés que les changements ne seront pas effectués sans la contribution et les conseils des présidents et des membres des groupes de travail. Restez à l'écoute pour plus d'informations. Un nouveau plan stratégique. Bien que nous devions réduire notre champ d'action à certains égards, nous nous concentrons davantage sur ce que vous nous avez dit être le plus important. Et nous disposons d'un nouveau plan stratégique pour nous y aider. Ce plan a été élaboré après plus d'un an de travail préparatoire et de collecte de données, y compris une enquête auprès des membres, des sessions de retour d'information pour les membres et le conseil d'administration, et de multiples sessions entre le personnel et les planificateurs. À l'instar du plan de lutte contre le cancer de l'Iowa, il est probable que tous les objectifs et stratégies de ce plan ne seront pas "atteints". Il s'agit plutôt de fournir une orientation pour progresser vers les objectifs et les stratégies que les membres, le conseil d'administration et le personnel de l'Iowa Cancer Consortium considèrent comme les plus importants à l'heure actuelle. A l'instar de notre organisation, ce plan est conçu pour être souple et flexible en fonction de l'évolution des contextes et des données. Notre nouveau plan stratégique met l'accent sur les priorités suivantes
Tout cela en se concentrant sur les domaines transversaux que sont les facteurs de risque et la prévention en matière de santé comportementale, le dépistage et la détection précoce, les facteurs de risque environnementaux, la réduction des obstacles à l'accès aux soins de santé, ainsi que la politique et la défense des intérêts. Ce plan nous servira de fil conducteur pour faire face aux changements inévitables qui se produiront au cours des prochaines années, afin de garantir que nous nous concentrons sur les objectifs que vous souhaitez nous voir atteindre, même lorsque les temps sont durs. Et pour vous, qui êtes de grands amateurs de plans stratégiques (je suis l'un d'entre vous !!!!), jetez un coup d'œil au plan complet ici et faites-moi savoir ce que vous en pensez ! Portez-vous bien, chers amis ! Et n'hésitez jamais à nous contacter pour nous faire part de vos idées, de vos questions, de vos besoins ou simplement pour nous dire bonjour. J'ai hâte de vous voir nombreux au Sommet de l'Iowa sur le cancer. |
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Kelly W. Sittig |
