التخلي عن الوضع الراهن تحديث تنظيمي سريع
|
أعزائي الأعضاء والشركاء منذ سنوات، شارك موظفونا في وضع ما نشير إليه باسم "قواعد المشاركة". ترشدنا هذه "القواعد" إلى العمل معًا بأكثر الطرق أصالة وانفتاحًا وتركيزًا على الناس. نتحقق من قواعد المشاركة لدينا بانتظام ونقوم بتحديثها حسب الحاجة. إحدى القواعد التي لم تتغير عبر كل هذه السنوات هي "التخلي عن الوضع الراهن". |
|
|
|
|
إن التخلي عن الوضع الراهن أمر بالغ الأهمية لأنه يسمح لنا بالاستجابة للاحتياجات والجهود الأكثر إلحاحًا في متناول اليد. إنه يمنحنا الإذن بأن نكون مبدعين ويساعدنا على الابتعاد بسرعة أكبر عن الأشياء التي لا تخدم الاتحاد أو مكافحة السرطان في ولاية أيوا. أنتم، أعضاء الاتحاد، أخبرتمونا أيضًا أن المرونة وسرعة الاستجابة من أكثر الأشياء التي تقدّرونها في الاتحاد. غالبًا ما يعني التخلي عن الوضع الراهن ببساطة تبني التغيير. ولا أعتقد أنكم ستندهشون إذا علمتم أن العام الماضي قد شهد تغييرًا مستمرًا في منظمتنا. وأود أن أخبركم عن بعض هذه التغييرات هنا، حتى تعرفوا ما يمكن توقعه والتطلع إليه في العام المقبل. انخفاض عدد الموظفين. (نطلب صبركم!!) لطالما كان لدينا عدد قليل من الموظفين، ولكن الأوضاع الحالية جعلتنا أقل عدداً من أي وقت مضى. تتذكرون جميعًا أن مساعد الصحة العامة في مركز مكافحة الأمراض والوقاية منها (PHAP) براي ماكنولتي قد انقطع عن العمل معنا في مارس. من المحتمل أن يكون برنامج CDC PHAP قد انتهى في المستقبل المنظور، مما يعني أن هذا المورد الذي كان مصدرًا هائلاً لموظفينا لن يكون متاحًا بعد الآن. بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أنكم تعلمون الآن أن أخصائية الاتصالات والتوعية ليز أورتن قد بدأت دراستها الجامعية في كندا. لحسن الحظ، وافقت ليز مشكورة على التعاقد معنا حتى نهاية أكتوبر، لكننا لن نعيد توظيفها في منصبها حتى نعلم أن التمويل المستقبلي أكثر أمانًا. (لعلكم تتذكرون أنه في المرة الأخيرة التي راسلتكم فيها عبر البريد الإلكتروني، شعرنا بالارتياح عندما علمنا أن التمويل سيأتي كالمعتاد للسنة المالية 26. ولكن لا يزال وضع برنامج المكافحة الشاملة للسرطان التابع لمركز مكافحة الأمراض والوقاية منها والتمويل الحكومي المرتبط به غير مؤكد للغاية بعد هذه السنة المالية). قد لا تعلمون أن كيلي رولينز الخاصة بنا قد تم تشخيص إصابتها بسرطان الثدي هذا العام وتخضع حاليًا للعلاج (تمت مشاركتها بإذنها). ولحسن الحظ أنها تبلي بلاءً حسناً، ونحن نحاول أن نواصل العمل على استمرار العرض مع إعطائها المساحة والوقت الذي تحتاجه بعيداً عن العمل للراحة والتعافي. لن يفاجئكم أن تعرفوا أنها لا تزال تحافظ على الكرات في الهواء، والأطباق التي تدور في الهواء، وجميع التشبيهات الأخرى لإدارة الكثير من الأشياء. لكننا نعلم أنه ستكون هناك أوقات ستحتاج فيها إلى زملائها في الفريق للتوفيق بين بعض الأمور من أجلها، ونحن مستعدون لذلك. إذا كنت تتابع ما يحدث، فإن هذا الأمر يمثل مشكلة كبيرة في فريق صغير. وهذا يعني أنه لا مفر من أن نجد أنفسنا مضطرين لقول "لا" لأشياء نقول "نعم" لها عادة، وأحياناً نستجيب ببطء شديد، ونطلب صبركم في بعض الأحيان. لن تكون كيلي ر. ولا ليز في قمة أيوا للسرطان هذا العام، لذلك كان علينا بالفعل أن نبدأ في طلب مساعدة إضافية من الشركاء. بشكل لا يصدق، أخبرتنا عملية التخطيط الاستراتيجي لدينا (المزيد عن ذلك أدناه!) أن أعضاء وقادة اتحاد أيوا للسرطان يريدون أن يتم الاعتماد عليهم أكثر - أنتم مستعدون ومتحمسون للمساعدة. واو، لقد كان ذلك واضحًا في الطرق التي تقدم بها الناس لتحقيق القمة (أنتم تعرفون من أنتم - شكرًا لكم). على الرغم من أننا قد لا نزال بحاجة إلى سماحة الجميع وصبرهم في يوم القمة، إلا أنه سيكون لدينا الكثير من الأيدي الإضافية الرائعة التي ستجعل الأمور تسير على ما يرام. شكراً لكم. التغييرات المقبلة لمجموعات العمل في أحدث استبيان للأعضاء، كان أحد الأماكن التي أخبرتمونا أنه يمكننا تقليصها هو مجموعات العمل. نحن نعلم أيضًا أن إجراء الاتصالات ومشاركة الموارد هي بعض الأسباب الرئيسية لمشاركتكم في الاتحاد. لذا، يبحث موظفونا في كيفية عمل مجموعات العمل ووضع خطة لزيادة التواصل ومشاركة الموارد إلى أقصى حد، مع تقليل الأجزاء الأقل فائدة. كن مطمئنًا، لن يتم إجراء تغييرات دون مدخلات وتوجيهات رؤساء مجموعات العمل والأعضاء. ترقبوا المزيد من المعلومات. خطة استراتيجية جديدة. وفي حين أننا مضطرون لتقليص نطاق عملنا في بعض النواحي، إلا أننا نزيد من تركيزنا على الأمور التي أخبرتمونا أنها الأكثر أهمية. ولدينا خطة استراتيجية جديدة لمساعدتنا على القيام بذلك. وقد تم تطوير هذه الخطة بعد أكثر من عام من العمل الأساسي وجمع البيانات، بما في ذلك استطلاع رأي الأعضاء، وجلسات إبداء الرأي للأعضاء ومجلس الإدارة، وجلسات متعددة بين الموظفين والمخططين. ومثل خطة أيوا للسرطان، من المرجح ألا يتم "إنجاز" جميع الأهداف والاستراتيجيات الواردة في هذه الخطة. وبدلاً من ذلك، تهدف الخطة إلى توفير التوجيه لإحراز تقدم نحو الأهداف والاستراتيجيات التي يشعر أعضاء اتحاد أيوا للسرطان ومجلس الإدارة والموظفون أنها الأكثر أهمية في الوقت الحالي. ومثلها مثل منظمتنا نفسها، تهدف هذه الخطة إلى أن تكون ذكية ومرنة مع تغير السياقات والأدلة. تعطي خطتنا الاستراتيجية الجديدة الأولوية لـ
كل ذلك مع التركيز على المجالات الشاملة لعوامل الخطر الصحية السلوكية/الوقاية والفحص والكشف المبكر وعوامل الخطر البيئية والحد من العوائق التي تحول دون الوصول إلى الرعاية الصحية والسياسات والدعوة. ستكون هذه الخطة بمثابة دليلنا الإرشادي بينما نتعامل مع التغيير الحتمي خلال السنوات القليلة القادمة لضمان تركيزنا على المكان الذي تريده أنت، حتى في الأوقات الصعبة. وبالنسبة لكم أيها المهووسون بالخطة الاستراتيجية العميقة (أنا واحد منكم!!!!)، ألقوا نظرة على الخطة الكاملة هنا وأخبروني برأيكم! كونوا بخير يا أصدقائي! ودائمًا، تواصلوا معنا دائمًا بالأفكار أو الأسئلة أو الاحتياجات أو لمجرد إلقاء التحية. لا أستطيع الانتظار لرؤية العديد منكم في قمة أيوا للسرطان. |
|
|
|
|
كيلي و. سيتيج |
